Solução Virtual — Tudo pelo celular, tablet ou computador! | Evartel

Solução Virtual — Tudo pelo celular, tablet ou computador!

Visando atender melhor aos clientes que podem ter muitos funcionários trabalhando em casa ou em trabalho de campo, a Evartel agora oferece uma alternativa: o pacote virtual, que gerencia todos os pontos a partir do nosso web app.

Pelo aplicativo online, todos os colaboradores de sua empresa poderão registrar seus pontos, acompanhar os horários registrados (que sempre marcam a hora exata em que a solicitação foi feita), e até mesmo conferir o histórico de todos os pontos consolidados desde que entraram na empresa. O gestor, por sua vez, tem a opção de ou aceitar os pontos manualmente, conferindo a localização registrada e o contexto do pedido do ponto, ou aceitá-los automaticamente para gerir diretamente pelo software de gestão de presença.

Como assim ponto remoto automático?

Exemplificando melhor: se sua empresa tem vários funcionários, aceitar cada ponto remoto individualmente pode rapidamente se tornar um trabalho cansativo e demorado. Com a aceitação automática, os pontos já serão disponibilizados para o funcionário conferir assim que ele os solicita, e o gestor, ao receber estes pontos pelo software de comunicação no computador onde a gestão é feita, já poderá fazer o tratamento diretamente. Caso haja algum receio de haver uma informação incorreta, você pode auditar cada ponto individualmente através do relatório de pontos remotos, disponível no painel administrativo online da empresa, e questionar o funcionário caso necessário.

Além dessas funcionalidades básicas, também ofertamos um adicional que conta com mais itens de segurança para auditoria dos pontos, como o registro do endereço IP e do dispositivo utilizado para registrar o ponto. Assim, se um colega do funcionário bater o ponto para ele (talvez para evitar um atraso, por exemplo), o gestor consegue visualizar que o mesmo aparelho (e/ou conexão) foi utilizado e entrar em contato com os funcionários envolvidos para esclarecer a ocorrência.

Entendendo como funciona

Nosso pacote virtual conta com três ferramentas: o software de comunicações, o software de gestão e o aplicativo online. Ao invés do nosso modelo tradicional, que também conta com um relógio de ponto para colaboradores presenciais, todos os funcionários podem bater o ponto através do celular, pelo computador de onde trabalham ou mesmo por um dispositivo central na empresa que ficar na porta.

Software de Comunicações: responsável por receber os pontos que foram registrados na nuvem e armazená-los no banco de dados interno da empresa. Dessa forma, você sempre terá uma cópia segura em um computador local, impossibilitando a perda de registros por qualquer pane que possa ocorrer. O software também conta com um add-on que baixa os registros em intervalos de tempo programáveis pelo gestor.

Software de Gestão: permite que você faça o controle dos pontos. Se o funcionário esqueceu, bateu na hora errada, ou teve algum problema de conexão que impediu que ele fizesse o registro no horário correto, é aqui que você, gestor, consegue fazer as alterações necessárias, controlar férias, turnos, horas extras e banco de horas. Aqui também é onde você pode emitir a folha de ponto para conferência e assinatura dos colaboradores.

Aplicativo Online: é onde os seus funcionários registram e conferem os pontos, e onde você pode aceitar ou recusar solicitações, permitir a aceitação automática, conferir históricos e fazer a auditoria dos pontos remotos solicitados e registrados.

O pacote aplicativo + softwares surgiu com a nova realidade trazida pela pandemia de 2020. Depois de vencida, algumas empresas terão feito mudanças estruturais que devem perdurar pelos próximos anos. Assim, criamos nossa solução ideal para empresas inovadoras que já contam com múltiplas modalidades de colaboradores e exigências. Seja em movimento, no escritório, sede ou em casa, o gestor tem o controle que precisa sempre ao lado, e o funcionário pode sempre ter certeza de seus registros e horas trabalhadas. Tudo isso garantido e sem mensalidade no nosso pacote virtual básico.

Para mais informações sobre qual orçamento é ideal para sua empresa, basta entrar em contato pelos nossos canais de comunicação.