Sistema de ponto totalmente online? Saiba como isso pode ser desvantajoso. • Evartel

Ao se falar de um sistema de pontos totalmente online, entramos no chamado “mundo virtual” para fazer sua gestão. Um sistema de pontos 100% online não conta com um relógio físico, cada funcionário faz o download de um aplicativo em seu próprio telefone e registra os próprios horários de entrada, almoço, lanche e saída. Mas ele é realmente seguro?

Não. A resposta curta e direta para essa pergunta é não. Existem duas grandes desvantagens no sistema de ponto totalmente online, brevemente mencionadas em outros artigos por aqui: resumem-se à mensalidade e à segurança. Vamos falar um pouco mais sobre a questão da segurança.

O ponto online se baseia na falsa sensação de praticidade ao dar autonomia para cada funcionário registrar seus próprios horários na palma da mão. Os controles são feitos de diversas formas, dependendo da empresa/plano contratado. Eles podem ser registrados meramente por um clique, constando ocasionalmente com geolocalização ou foto registrada na hora. Mas qual é o controle real que a gerência da empresa tem das informações recebidas?

Diversas situações podem acontecer que comprometem a eficiência do sistema. Um exemplo é o funcionário poder bater o ponto de casa, do estacionamento, do ônibus, da portaria do prédio… Basicamente, de qualquer lugar que sentir vontade de abrir o aplicativo e registrar o ponto. O pessoal de Recursos Humanos terá que checar diariamente todas as geolocalizações recebidas e jogar em algum mapa online para saber onde exatamente o funcionário estava quando registrou o ponto (chegando a 6 registros por dia, com almoço e lanche). Se a ideia era praticidade, esse conceito já foi imediatamente perdido.

Supondo que o pessoal de Recursos Humanos não tenha problema em fazer 6 verificações de coordenadas para todos os funcionários da empresa todos dos dias, o que impede de algum funcionário pedir para outro que está na empresa de fazer login no aplicativo e bater o ponto por ele? O que impede um funcionário de maquiar o GPS do seu dispositivo para transmitir uma falsa localização? As alternativas para burlar o sistema de ponto totalmente online se limitam à imaginação do funcionário, não sendo difícil encontrar uma solução para este problema.

Se o funcionário se atrasar, pode propositalmente se “esquecer” de bater o ponto. No dia seguinte, conversa com o pessoal de Recursos Humanos alegando que chegou e saiu no horário correto. Nesse caso, é a palavra dele contra o RH. Esse é um dos motivos pelos quais existem tantos processos trabalhistas anualmente.

Vamos agora para a outra desvantagem citada do sistema de ponto virtual. A mensalidade.

Para essa questão, vamos considerar que você é o gerente da empresa. Você quer confiar nos seus funcionários e acredita que eles não tentarão burlar o sistema, mesmo tendo conhecimento do quão fácil é fazer isso. Então, você decide contratar o sistema de ponto completamente online. Vamos avaliar alguns gastos que você terá.

Para uma pequena empresa, estimando 15 funcionários, a média de gastos dos planos de ponto virtual é em torno de R$ 16,00 por funcionário por mês. Se você não tiver uma calculadora em mãos, esse valor é R$ 240 mensalmente. Ou seja, apenas para controlar o ponto de seus 14 funcionários, você gastará aproximadamente R$ 3 mil por ano. Imagine o gasto para grandes empresas, com dezenas ou centenas de funcionários.

Empresas em diversos ramos tiram das mensalidades a sua maior fonte de renda, sob o pretexto dos gastos mensais com servidores externos, manutenção, entre outros. Essa não é a proposta da Evartel. Já parou para ver os seus gastos no último ano com Netflix ou Spotify? São valores altos que nunca deixarão de vir na conta. A não ser que você tenha planos de encerrar sua empresa a curto prazo, mensalidade não é o caminho para a longevidade da empresa.

A conta é muito simples. Em um prazo X de tempo, o valor que você gastará em mensalidade se igualará ao valor gasto para adquirir um equipamento e o sistema de gerenciamento de ponto da Evartel. Depois de atingir este prazo, é só prejuízo. Confira o nosso artigo de Por que escolher a Evartel? para uma comparação mais detalhada do nosso sistema.

A Evartel trabalha com transparência. Nossa proposta é fornecer a ferramenta ideal para administrar a sua empresa da forma mais prática possível, te mostrando o caminho e fornecendo autonomia para que você possa percorrê-lo sozinho, seguro, e sem mensalidades. E com nosso aplicativo na nuvem, conectado ao software que sua empresa poderá utilizar à vontade, também torna-se possível registrar pontos remotos (com segurança) sem que sua empresa fique sem um relógio físico para todos os seus funcionários presenciais.